腾讯会议冷知识(1腾讯会议)

超级经典 生活冷知识 2024-06-28 01:18:01 -
使用腾讯会议你不可不知的5个冷知识
使用腾讯会议你不可不知的5个冷知识
讯会议冷知识,你真的知道吗? 在如今这个数字化时代,无论是远程教育、远程办公还是远程会议,都已经变得越来越普遍,因此在我们生活中不可避免地需要使用各种会议软件来实现这些需求。事实上,腾讯会议已经成为了现在很多人虚拟会议的选择之一。那么,腾讯会议到底有多少冷知识?以下将给大家介绍一些未知的小技巧和小工具。
1. 静音按键 当你与参与者进行远程通话时,如果出现活泼的环境噪音会会扰乱会议的正常进行,因此你可以通过单击麦克风图标右侧的小齿轮按钮来找到“静音”选项,这个操作可以快速地在按住“空格”键的同时将自己的麦克风静音。
2. 第二画面 如果你在教学或者演讲时需要展示自己的ppt或者其它文档,而被分享的ppt总会覆盖在第一画面,会导致你与参与者之间的底色变成黑色,此时你可以启用“第二画面“功能,将ppt或者其它文档投射在一个独立的画面上,让更多的空间用于展示。
3. 屏幕共享 使用“屏幕共享“功能后,你的屏幕上所有的应用程序都将被绑定在你的会议上,因此你可以在会议中进行一些非常基础、常见的屏幕操作,同时,为了保证会议内容的严肃性,可以通过“屏幕共享”之后禁用电脑任务栏、禁止窗口操作等方式来保证会议的准确性。
4. 坐标秀 在某些情况下,你需要将鼠标指针传达给与会者,突出要解决的问题,举例说明虚拟会议可以完成相应的任务,这时就需要使用“坐标秀”,可以通过单击“鼠标传送至”图标来实现。
5. 自动记录 你可以在开会的过程中自动记录,并保留会议记录,以便于你在需要时参考。这可以通过单击“自动记录“按钮来完成。
6. 加密菜单 在设置项中,可以设置加密菜单的相关选项来保护会议的安全性,当会议需要加密时,只需在所有主持人中选定“高级设置“-“加密“选项即可。在这里你也可以自定义加密等级。
7. 文字识别 在共享的文件中,经过OCR(光学字符识别)处理的文档可以进行文字识别。现在的工具都支持这个功能,使得之前需要进行手工输入文本内容的任务更加简单。 总结: 以上七个腾讯会议的小技巧和小工具,虽然都是一些小调整,但却很可能成为你通过远程会议有效沟通的关键。这些简单实用的小操作可以提升你与与会者之间的交流体验,进而让你的开会变得更高效,让我们一起在使用腾讯会议或者其它远程会议工具的时候,都更加得心应手。
使用腾讯会议你不可不知的5个冷知识