文写作是一门高雅的艺术,但除了文风优美和语言精练,还有许多平时容易被忽视的冷知识。今天我们就来探讨一下这些冷知识。 一、正文远离页眉页脚 正文的起始页需要远离页眉页脚,这是因为当文章被复印或者多个部门审核时容易扫描不到页眉和页脚,可能会导致缺少重要信息。所以,必须将正文与页眉、页脚区分开来。
二、附件需要标注编号、份数,装订方式 公文中有许多附件,附件的数量和种类可以根据需要而定。但这些附件必须标注明确的编号,每份文本都必须标明文号和份数,如果需要装订或者钉子,也需要讲究。
三、去除晦涩难懂的词汇 公文写作中,语言的简洁易懂是至关重要的。因此在稿件的过程中,我们要注意避免使用晦涩难懂的词汇。尽量使用通俗易懂的词汇,让读者理解起来更容易。如:据此剩余时间预算支付本人工资。
四、常用缩写要用对 在公文中我们常用一些缩写词汇,如:原则上、以及、青年志愿者、卫生宣传员等等。但是,我们需要注意的是缩写词汇不能乱用,需要根据不同情况使用不同的缩写方式。
五、不规范的用语必须剔除 公文是国家机关、企事业单位之间交流的一种标准化、正式的文书形式,因此不规范的用语、不恰当的措辞、语法错误等这类问题,必须剔除。以达到公文的规范化、标准化的标准。 综上所述,公文写作中的冷知识很多,但最重要的是学会规范写作。一定要注意审查、修改,以达到公文的规范、标准化标准,从而让读者获得更加清晰的信息。

公文 知识
上一篇:冷知识文具 下一篇:触觉冷知识

相关文章